Hogyan ellenőrizhetjük egy cég hitelességét szerződés előtt?

A kockázatkezelés az ügyfélszerzésnél, partnerválasztásnál kezdődik – ideális esetben. Egyetlen rosszul kiválasztott cég hosszú hónapokra elhúzódó vitákhoz, nemfizetéshez vagy behajthatatlan követeléshez vezethet. Egy céginformációs adatbázis néhány kattintással megmutatja, hogy a cég jogszerűen működik-e, ki képviselheti, és milyen a pénzügyi háttere.

1. Jogi státusz – működő vállalkozásról van szó?

Az első ellenőrzési pont, hogy a cég valóban működik-e.  Nem folyik ellene felszámolás, nincs kényszertörlés alatt.

2. Képviselet és aláírási jog – ki köthet érvényes szerződést?

Itt látható, hogy ki jogosult aláírni, és van-e bármi korlátozás a képviseletben.
Ha a szerződést nem a tényleges képviselő írja alá → a szerződés érvénytelen is lehet.

3. Tulajdonosi és vezetői változások

A friss vagy gyakori tulajdonos- és ügyvezető-váltás figyelmeztető jel lehet. Gyakran ez a „problémás” cégek gyors átruházásának eszköze, amikor a felelősség eltüntetése a cél.

4. Székhely – van-e valós működési hely?

Céginfós rendszerekben az is látszik, ha a vállalkozás székhelyszolgáltatónál van bejegyezve.
Ez nem automatikusan negatív, de növeli a kockázatot, különösen, ha más gyanús tényezőkkel együtt jelenik meg.

5. Pénzügyi adatok (beszámoló) – bírja-e a cég a kötelezettségeket?

A beszámolókból gyorsan felmérhető, hogy:

• nő vagy csökken az árbevétel,
• pozitív vagy negatív a saját tőke,
• van-e tartós veszteség,
• a vállalkozás stabil, vagy már pénzügyi gondokkal küzd.

Összességében tehát egy gyors cégellenőrzés során már a nyilvános adatok alapján is jól megítélhető, hogy egy vállalkozás stabilan működik-e, jogszerűen képviselhető-e, és milyen pénzügyi kockázatokat hordozhat. A szerződéskötés előtti minimális átvilágítás így nemcsak formalitás, hanem tudatos kockázatcsökkentés.